Godina XI – broj 15.
Na temelju članka 58. Statuta Grada Rijeke („Službene novine Primorsko-goranske županije” broj 24/09, 11/10 i 5/13 i „Službene novine Grada Rijeke” broj 7/14, 12/17, 9/18, 11/18-pročišćeni tekst, 2/20 i 3/21), Gradonačelnik Grada Rijeke, 11. studenog 2024. godine, donio je
POSLOVNIK
o radu Programskog vijeća Startup inkubatora Rijeka
I. OPĆA ODREDBA
Članak 1.
Ovim se Poslovnikom o radu Programskog vijeća Startup inkubatora Rijeka (u daljnjem tekstu: Poslovnik) uređuje sastav Programskog vijeća Startup inkubatora Rijeka (u daljnjem tekstu: Programsko vijeće), imenovanje Komisije kao pomoćnog tijela Programskog vijeća (u daljnjem tekstu: Komisija), djelokrug i način rada te druga pitanja od značaja za rad Programskog vijeća.
Izrazi s rodnim značenjem koji se koriste u ovom Poslovniku odnose se jednako na muški i ženski spol, bez obzira jesu li korišteni u muškom ili ženskom rodu.
II. SASTAV PROGRAMSKOG VIJEĆA
Članak 2.
Programsko vijeće se sastoji od predsjednika i šest stalnih članova te odgovarajućeg broja zamjenika.
Programsko vijeće ima i povremene članove koje, prema potrebi, određuje predsjednik Programskog vijeća.
Članove Programskog vijeća imenuje Gradonačelnik Grada Rijeke.
Članovi Programskog vijeća imenuju se na vrijeme od dvije godine.
Član Programskog vijeća može biti razriješen i prije isteka vremena na koje je imenovan.
III. DJELOKRUG I NAČIN RADA
Članak 3.
Programsko vijeće se osniva kao savjetodavno tijelo Startup inkubatora Rijeka (u daljnjem tekstu: Startup inkubator).
Kao pomoćno tijelo Programskog vijeća, Gradonačelnik imenuje Komisiju na vrijeme od godinu dana.
U djelokrugu rada Komisije je: razmatranje i vrednovanje prijava poslovnih ideja; provođenje intervjua s prijaviteljima poslovnih ideja; davanje prijedloga odluke o ulasku timova u Startup inkubator Programskom vijeću; davanje prijedloga odluke o odbijanju prijava Programskom vijeću.
U djelokrugu rada Programskog vijeća je: donošenje odluka o ulasku timova u Startup inkubator temeljem prijedloga odluka iz prethodnog stavka; razmatranje prijava za mentora Startup inkubatora; ocjena o napretku timova u razvoju i razradi poslovne ideje; razmatranje provedenih evaluacija sukladno programu Startup inkubatora te u skladu s tim donošenje odluka o nastavku korištenja usluga Startup inkubatora ili odluka o izlasku tima iz Startup inkubatora .
Članak 4.
Programsko vijeće odlučuje na sjednicama koje saziva predsjednik Programskog vijeća pisanim putem.
Programsko vijeće može donositi odluke ako je sjednici nazočna većina članova Programskog vijeća.
Na Programskom vijeću odluke se donose većinom glasova nazočnih članova, a u slučaju da se ne postigne većina, odlučujući je glas predsjednika Programskog vijeća.
Sjednice se u pravilu održavaju uživo, dok je u opravdanim slučajevima moguće održavanje u online formatu, a o čemu odlučuje predsjednik Programskog vijeća pisanim putem.
Iznimno od odredbe stavka 3. i 4. ovoga članka, član Programskog vijeća se o prijedlogu odluke može izjasniti i pisanim putem na službenu elektroničku adresu Startup inkubatora, pod uvjetom da je izvršio prethodni uvid u materijale za sjednicu.
Članak 5.
O radu na sjednici Programskog vijeća vodi se zapisnik.
U zapisnik se unose podaci o radu na sjednici, o sudjelovanju u raspravi i o donesenim odlukama.
Zapisnik potpisuje predsjednik Programskog vijeća.
Administrativno-tehničke poslove za Programsko vijeće obavlja Upravni odjel za gospodarstvo, razvoj, ekologiju i europske projekte.
Članak 6.
Komisija podnosi prijedlog odluke o ulasku timova u Startup inkubator Programskom vijeću na temelju sljedećih kriterija:
1) inovativnosti poslovne ideje,
2) tržišnog potencijala poslovne ideje,
3) stupnja razrade poslovne ideje,
4) ekipiranosti i stručnosti tima,
5) motiviranosti tima.
Komisija podnosi prijedlog odluke o odbijanju prijave poslovnih ideja timova ako:
1) nisu udovoljeni formalni kriteriji ulaska timova sukladno Javnom pozivu za ulazak generacije u program Startup inkubatora,
2) ne postoji mogućnosti realizacije ideje unutar prostora centra RiHub u kojem djeluje Startup inkubator radi tehničkih, financijskih ili stručnih preduvjeta,
3) ocijeni da ideja ne udovoljava kriterijima iz stavka 1. ovoga članka te da stoga nije potencijalno zanimljiva za ulazak u Startup inkubator,
4) postoji drugi opravdani razlog za takvu odluku.
Članak 7.
Programsko vijeće donosi odluke temeljem prijedloga odluka iz članka 6. ovog Poslovnika.
Odluke Programskog vijeća su konačne.
Programsko vijeće ima mogućnost pozvati na razgovor timove kako bi se utvrdila njihova mogućnost angažiranja u radu oko projektne ideje i ostalih pitanja od značaja za odabir projektne ideje.
Članak 8.
Nakon proteka roka od tri mjeseca od ulaska timova u Startup inkubator, Programsko vijeće ocjenjuje postignuti napredak rada timova te ukoliko ocjeni da projektni tim postiže napredak u realizaciji projektnih ideja, donosi odluke o nastavku korištenja usluga Startup inkubatora u narednom razdoblju od daljnja tri mjeseca ili odluke o izlasku tima iz Startup inkubatora.
Članak 9.
Programsko vijeće donosi odluku u prihvaćanju prijave mentora u mentorsku mrežu Startup inkubatora na temelju razmatranja životopisa mentora u kojima ocjenjuje dosadašnje iskustvo i rezultate u radu u pojedinom području te eventualne objavljene radove i preporuke poslodavca.
Programsko vijeće može pozvati na razgovor mentore kako bi se utvrdila njihova mogućnost angažiranja u radu s timovima i ostalo od značaja za odabir mentora.
Članak 10.
Članovi Programskog vijeća i Komisija dužni su čuvati tajnost podataka iz pristiglih prijava poslovnih ideja te iste ne smiju koristiti u vlastite svrhe niti ih davati trećim neovlaštenim osobama kao ni kopirati i prosljeđivati predanu dokumentaciju oko prijava poslovnih ideja.
U svrhu provedbe odredbe stavka 1. ovoga članka, članovi Programskog vijeća i Komisija dužni su potpisati odgovarajuću izjavu o povjerljivosti podatka.
Članak 11.
Za svoj rad stalni članovi Programskog vijeća, Komisija i povremeni članovi Programskog vijeća ne primaju naknadu.
IV. ZAVRŠNE ODREDBE
Članak 12.
Danom stupanja na snagu ovog Poslovnika prestaje važiti Poslovnik o radu Programskog vijeća Startup inkubatora Rijeka („Službene novine Primorsko-goranske županije“ broj 6/13 i „Službene novine Grada Rijeke“ broj 1/18).
Članak 13.
Ovaj Poslovnik stupa na snagu danom donošenja, a objavit će se u „Službenim novinama Grada Rijeke“.
KLASA: 024-02/24-01/134-100
URBROJ: 2170-1-02-00-24-1
Rijeka, 11. studenog 2024.
Gradonačelnik
Marko Filipović, v. r.